30.03.2016 | Общество

Одесский облсовет готовится строить пристройку для архива, архивисты недовольны

Детали проекта строительства дополнительного здания для Государственного архива Одесской области (ГАОО) обсуждают представители региональных властей и архивисты.

Речь идет о пристройке ко второму корпусу учреждения – на ул. Пироговской, 29, передает корреспондент агентства «Вікна-Одеса».

Предварительное задание на получение градостроительных условий и ограничений для ее возведение подписано накануне. Об этом сообщил сегодня на пресс-конференции заместитель начальника управления имущественных отношений облсовета Анатолий Рагулин.

Пристройка будет сделана и на территории АТП облсовета. Предполагается построить на первом этапе семь этажей. Шесть займет дополнительное хранилище, один будет отведен под рабочие кабинеты.

«Мы исходили из показателей, которые нам передали работники архива. В здании на ул. Жуковского, 18 (основное здание архива – прим. ред.) сегодня находятся 39 тыс. единиц хранения – коробок. В новом хранилище их поместится более 46 тыс. Это с учетом новых технологий, предполагающих использование передвижных стеллажей», – рассказал чиновник.

Кроме того, на участке, отведенном под пристройку, при наличии государственного финансирования можно достроить еще одно хранилище, отметил А. Рагулин. По его мнению, это позволит решить проблему архива «на ближайшее столетие». Он добавил, что также планируется заменить в существующем корпусе стационарные стеллажи на мобильные. На этой неделе будут поданы документы для получения первичных разрешений. Во дворе, где планируется стройка, уже проводятся геологические изыскания.

Вопрос выделения финансирования будет вынесен на ближайшую сессию облсовета. После этого с учетом проведения тендерных процедур и получения всех разрешений до начала строительства пройдет минимум пять месяцев. Сметы строительства пока нет. На первом этапе планируется на эти цели выделить 20 млн. грн.

Также замначальника управления отметил, что выделяемого сегодня архиву государственного финансирования недостаточно для содержания нового здания. «Те деньги, которые сегодня выделяются на оплату коммунальных услуг, недостаточны для того, чтобы оплатить в новом здании отопление, вентиляцию, пылеудаление. Все это можно будет один раз включить и после перерезания ленточки отключить. К концу этого – началу следующего года необходимо увеличение ежемесячного финансирования эксплуатационных расходов», – считает он.

Начальник аппарата Одесской облгосадминистрации Вадим Грузин заявил, что ОГА намерена привлекать к решению проблем архива международные организации (в частности, энергосбережение здания). Уже проведены несколько встреч с европейскими, в частности, немецкими, а также израильскими и американскими финансовыми структурами. Кроме того, готовит предложения по улучшению ситуации с госфинансированием архива. Они в ближайшее время будут направлены в Киев.

Между тем, руководство архива считает, что предложенный проект не решает проблем учреждения в целом. «Это предложение базируется, прежде всего, на финансовых возможностях областного бюджета. Это первый шаг. Необходимо закладывать основы для дальнейшего расширения архива. Предлагаемые площади снимают часть напряжения, но не полностью», – уверяет директор учреждения Владимир Левчук.

Изучив возможность использования мобильных стеллажей, архивисты пришли к выводу, что они неудобны, так как подходят для небольших архивов или офисов, где документы используют не часто. Кроме того, их эксплуатация требует большего финансирования, да и сами такие стеллажи дороже стационарных. Если один стационарный стеллаж стоит порядка 20 тыс. грн., то мобильный – 160 – 180 тыс. грн.

«Расположение мобильных стеллажей – очень компактное, не позволит продуктивно работать архиву. У нас не склад документов, а научный объект, который требует ежедневного обращения к документам. В прошлом году в читальные залы для сотрудников архива доставлено около 60 тыс. документов. Это ежедневно – порядка 260 дел. Мобильные стеллажи не позволят выполнять эту функцию», – заявил В. Левчук.

«Мы находимся в начале большого пути решения проблем архива. Необходимо в уме держать вопрос реконструкции АПТ под архив. Это вопрос не сегодняшнего дня. Дай Бог, в течение года сделать пристройку к зданию архива… Прежние власти просто занимались отписками и загнали проблему в критическую ситуацию. Хотя тогда были и финансовые возможности, и больше возможностей маневра», – добавил директор.

Он напомнил, что архив с 1985 года не принимает документы из-за отсутствия места, не может перевезти документы из своего филиала в Измаиле, с трудом размещает порядка 19 тыс. дел от реформированных управлений ОГА.

Его заместитель Лилия Белоусова добавила, что в здании на ул. Жуковского хранилище занимает 2 тыс. 788 кв. м. В пристройке оно будет 1,6 тыс. кв. м. Не решена проблема читального зала, в котором и сегодня недостаточно места для работы. Также мобильные стеллажи не позволяют хранить документы дореволюционного периода нестандартных размеров – карты, планы, метрические книги. В архиве есть метрические книги, высота которых больше метра. Для таких документов нужны специализированные стеллажи.

Сейчас документы хранятся в коробках, которые составлены в несколько ярусов. Это затрудняет работу с ними. Если выставить коробки в одну линию, они займут 24 км.

«Нам нужно помещение от 9 тыс. кв. м до 12 тыс. кв. м в перспективе», – заявила Л. Белоусова.

Также В. Левчук отметил, что полный переезд архива займет минимум 8 месяцев. Но с учетом возможностей первой пристройки речь идет только о частичном переезде.

А А. Рагулин отметил, что на этапе переезда планируется привлечь специалистов Одесской государственной строительной академии, чтобы они провели обследование здания Бродской синагоги, рассчитали изменения нагрузки на перекрытие и в динамике наблюдали за процессом разгрузки.

О получившем значительный общественный резонанс конфликте, спровоцированном решением облсовета о передаче здания ГАОО (бывшей Бродской синагоги) иудейской общине «Хабад Шомрей Шабос», – читайте здесь.

Інформагентство «Вікна-Одеса»